Politica sulla Privacy

Data di aggiornamento dell'informativa: 25 maggio 2018

Gentile Cliente, prima di procedere al trattamento dei Suoi dati, le sottoponiamo l'informativa Privacy prevista da Mail Express Group S.p.A. (di seguito semplicemente "MEG" o "Società"), necessaria per la tutela dei Suoi dati personali, secondo quanto previsto dalla normativa in materia.

Le informazioni di seguito riportate le saranno utili per comprendere:

• quali sono i soggetti che trattano i suoi dati e come contattarli;
• come vengono analizzati i suoi dati e per quale motivo;
• i diritti che ha a disposizione.

Contatti utili

Mail Express Group S.p.A. è la Società che tratta i suoi dati e ai fini di Legge, è considerata Titolare del trattamento dei dati. In tale veste essa è responsabile di garantire l'applicazione delle misure organizzative e tecniche necessarie e adeguate alla protezione dei Suoi dati. La sede operativa della Società è in 64023 Mosciano Sant'Angelo (TE), Via Pascoli s.n.c., Zona Artigianale - C.da Ripoli.

La società Mail Express Group S.p.A., in qualità di capogruppo, tratterà i dati delle società del Gruppo.

La Società si avvale di Responsabili Esterni del trattamento appositamente designati il cui elenco è disponibile presso la Società. Gli interessati potranno richiederlo inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata A/R".

Inoltre la Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati delle società del Gruppo incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti il trattamento dei Suoi dati, ai seguenti recapiti: 64023 Mosciano Sant'Angelo (TE), Via Pascoli s.n.c., Zona Artigianale - C.da Ripoli, [email protected]

Maggiori informazioni sui suoi diritti le potrà trovare nello spazio dedicato "I suoi diritti".

Informazioni sul trattamento

Le precisiamo che tutti i dati personali che Lei ci fornirà con iscrivendosi sul form dei vari siti aziendali, attraverso l'utilizzo del website di MEG o delle altre società del gruppo, un telefono cellulare o un tablet, saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy, trattamento e protezione dati, pertanto la Società si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria e esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di personale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantirLe la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

In particolare, la Società potrà usare i suoi dati per:

• permettere al cliente di registrarsi al sito web al fine di ottenere le informazioni sui servizi erogati dalle società del gruppo; gestire e mantenere il sito web; ricevere le informazioni richieste;
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti che si instaurano con il Cliente; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
• prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito web; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per adempiere alle finalità della sua iscrizione, pertanto il Suo consenso non risulta necessario.

Inoltre la Società e/o società del Gruppo e/o terzi, solo previo suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile potrà usare i suoi dati attraverso modalità prevalentemente automatizzate, tra cui posta cartacea, e-mail, SMS, instant message, newsletter, app e altri sistemi di comunicazione per:

• c) finalità di marketing (i.e. attività promozionale, commerciale e pubblicitaria). Nello specifico i dati saranno trattati per finalità di gestione di un sistema di informazioni commerciali, come l'invio di materiale e annunci pubblicitari connessi con i prodotti e/o i servizi commercializzati della Società o da terze società partners e/o appartenenti al Gruppo societario (a titolo indicativo si richiama invio di email promozionali, newsletter ecc.) nonché per la gestione di un sistema di informazioni sulle sue abitudini.
• d) Ai fini di profilazione, attraverso un processo non interamente automatizzato volto a elaborare, comunicarLe e consentirLe di usufruire di servizi studiati in base alle abitudini e alle sue propensioni al consumo. MEG potrà utilizzare anche i dati dell'utente per creare dei "cluster" (gruppi omogenei costituiti da profili che presentino un grado di correlazione) a seconda delle abitudini e delle propensioni di consumo in modo da sviluppare campagne digitali mirate ed in linea con le preferenze degli utenti (indicare motivi della profilazione se ulteriori).

Il trattamento dei dati su indicato non è obbligatorio per l'esecuzione del contratto, per tanto è necessario il suo consenso.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

La Società conserverà i Suoi dati per un periodo pari alla durata del Contratto (ivi inclusi eventuali rinnovi) e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso dello stesso, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile.

Per quanto riguarda i dati relativi alle informazioni commerciali saranno conservati dalla Società per il termine necessario al perseguimento delle predette finalità.

Trasferimento e accesso ai suoi dati

La Società - senza che sia necessario richiedere il Suo consenso - può comunicare i suoi dati personali ad una categoria di soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

- Società del Gruppo (società controllanti, controllate e collegate) per l'adempimento di obblighi di legge, contrattuali;

- soggetti terzi, situati anche in Paesi Terzi, incaricati di svolgere attività contrattuali o funzionali a quelle della Società (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, Società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, società di servizi di visure, di archiviazione, trasmissione, corrispondenza, elaborazione dati etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di autonomi titolari e di responsabili esterni del trattamento, ove ne ricorrano i presupposti di legge;

- Autorità Giudiziarie, Agenzia delle Entrate, Enti previdenziali, Autorità Amministrativa e di settore (i.e. Banca d'Italia), nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Se lei ha prestato il Suo esplicito consenso i dati potranno essere trattati dalle società del Gruppo Mail Express Group S.p.A. e potranno essere gestiti tramite società di marketing esterne e piattaforme esterne.

I Suoi diritti

Con riferimento ai dati trattati la Società le garantisce la possibilità di:

• ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
• ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei Suoi dati;
• richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa, oppure chiedere che siano anonimizzati;
• opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
• limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
• chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
• revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, qualora previsto.

A tal scopo, la Società ha previsto sul sito internet, per presentare le sue richieste in maniera gratuita, una specifica sezione (area Privacy) in cui può scaricare i moduli e trasmetterli compilati via mail all'indirizzo [email protected], ovvero tramite raccomandata presso la sede legale della Società sita in Via Lima, 28 - Scala A - 00198 ROMA, all'attenzione del DPO.

La informiamo che la Società si impegna a rispondere alle sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, la Società provvederà a spiegarle il motivo dell'attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L'esito della sua richiesta le verrà fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, la Società si impegna a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi un o sforzo sproporzionato.

Si ricorda che la revoca del consenso, non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

La Società specifica che potrà rifiutare la sua richiesta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva. A tal proposito la Società si è dotata di un registro per tracciare le sue richieste.

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all'Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge, per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante.

Marketing

In relazione all’informativa che mi avete fornito, che qui si richiama integralmente, alle norme vigenti in materia di Privacy e al Regolamento Europeo 679/2016, do il consenso al trattamento da parte di Mail Express Group S.p.A. e delle società del Gruppo dei dati personali, alla loro comunicazione ed al loro successivo trattamento ai terzi appartenenti alle categorie di soggetti indicati nell’informativa stessa per le finalità di marketing (i.e. attività promozionale, commerciale e pubblicitaria), come da lettera d) dell’Informativa.

Profiling

Inoltre do il consenso al trattamento da parte di Mail Express Group S.p.A. e delle società del Gruppo dei dati personali, alla loro elaborazione, alla loro comunicazione ed al loro successivo trattamento ai terzi appartenenti alle categorie di soggetti indicati nell’informativa stessa (tra cui rientrano le società partner di Mail Express Group) per fini di profilazione, attraverso un processo non interamente automatizzato e secondo le finalità meglio specificate nell’informativa allegata, come da lettera e) della Informativa.